É comum indicar a análise de crédito de pessoa física CPF e pessoa jurídica CNPJ para evitar o aumento da inadimplência e fraudes. Mas como se proteger quando o cliente é pessoa jurídica? A resposta está no caso dos cadastros comerciais.
O objetivo é verificar o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) da organização para garantir seu registro de atividades junto à Receita Federal. Novamente, essa avaliação vai te dar uma ideia da saúde financeira do negócio, se ele tem um bom histórico de pagamentos e se é um bom parceiro.
Porém, como funciona essa verificação e qual é a diferença de consulta e situação cadastral? Vamos explicar melhor neste artigo. Acompanhe!
Para que serve o cartão CNPJ?
Um cartão CNPJ, ou certificado de registro e situação cadastral, é uma forma de provar que a empresa está realmente no negócio. Em outras palavras, não é um negócio informal.
Por exemplo, este é um dos documentos necessários quando se precisa solicitar um empréstimo ou financiamento. É como a certidão de nascimento de uma empresa.
Além disso, este documento pode ser necessário para estabelecer um bom relacionamento comercial. Quando uma empresa firma um contrato com outra empresa, o cartão CNPJ fornecerá todos os dados necessários e o registro na Receita Federal.
Além disso, você precisará de registro e comprovante de status de registro para poder faturar os clientes.
O que é comprovante de inscrição e de situação cadastral?
A Certidão de Constituição e Situação Cadastral ou Cartão CNPJ refere-se ao registro da empresa perante a Receita Federal.
Nele, você responde às seguintes perguntas: Qual é a situação do negócio? Existem dívidas pendentes? Há algum processo judicial em andamento? Existe algum negócio pendente?
Então, com base nesse histórico, é possível saber se sua empresa é responsável por isso.
Com o comprovante de matrícula e situação cadastral em mãos, outras instituições podem decidir se vale a pena emprestar para CNPJ, ou se vale a pena abrir outro tipo de negócio.
Se você é uma empresa que precisa de um fornecedor, esse é o documento que a empresa utiliza para verificar se vale a pena trabalhar com você e oferecer melhores condições de pagamento.
O Cartão CNPJ contém informações como:
- número do CNPJ;
- dia de abertura do negócio;
- nome da empresa;
- nome fantasia;
- código e descrição da atividade;
- e-mail;
- telefone;
- outras.
Há mais vantagens de ter o cartão CNPJ?
Sim, com ele você também pode abrir uma conta corrente corporativa. Você ainda pode se cadastrar no órgão público e dar lances.
Por fim, existem até compras no varejo com descontos disponíveis se o cartão estiver atualizado.
Por que o comprovante de inscrição e situação cadastral do CNPJ é importante?
À medida que a situação cadastral é atualizada, por exemplo, fraudes podem ser evitadas. Você já deve ter ouvido falar da existência da empresa “laranja”, certo?
Se a documentação estiver regular e verificável, é uma forma de manter segura a relação entre empresas e consumidores.
Em caso de fraude, as partes envolvidas podem sofrer prejuízos financeiros e, consequentemente, se endividar. Por exemplo, há muitos casos de empresas de fachada que usam fundos de previdência e documentos falsos. Essas empresas ilegais acabam faturando e dando a impressão de serem idôneas.
As transações financeiras que eles fazem podem levar a várias violações, como obter uma vantagem financeira indevida, entre outras ações ilegais. Tudo isso registrado no histórico da empresa e na caixa de previdência dos envolvidos.
Você certamente não quer ter problemas com o IRS, não é? Portanto, é melhor normalizar sua situação o mais rápido possível.
Entenda quais são os tipos de situação cadastral
É importante entender como interpretar as diversas situações cadastrais em que a empresa atua tanto como consumidora quanto como proprietária.
Ativo
Quando o cadastro está ativo, significa que não há pendências e está tudo regular com o CNPJ.
Suspenso
No caso de registro suspenso, significa que há um problema com o CNPJ. Ou seja, a empresa não cumpriu todas as suas obrigações. O motivo pode ser inconsistências nos dados ou até mesmo possíveis indícios de fraude.
Inapto
A empresa não forneceu demonstrações contábeis por dois anos consecutivos e não foi capaz de fornecer comprovação da situação cadastral. A saber: relatórios de crédito e débito, contabilidade, declarações de impostos corporativos, etc.
Mas o que isso significa? Se a empresa não for habilitada, não poderá participar da licitação nem usufruir de incentivos fiscais.
CNPJ Baixado
Nesse caso, a empresa legalizou seu cadastro no CNPJ, mas solicitou à autoridade competente o encerramento da empresa. Em outras palavras, significa que a empresa fechou a critério do proprietário.
Nulo
Quando uma empresa recebe esta denominação, entende-se que houve algum problema com o cadastro. Por exemplo, duplicidade de inscrição ou atividade ilícita.
Qual a importância dessa análise?
Avaliar a situação cadastral de uma empresa é uma forma de evitar golpes e garantir o recebimento dos serviços prestados ou dos produtos vendidos. No caso de fraude, o problema pode ser uma perda financeira significativa, que pode levar ao endividamento.
Um exemplo simples que demonstra a importância de um perfil cadastral é o golpe de arquivamento doméstico por golpistas de CNPJ. Essas pessoas reuniram um grande número de empresas de previdência fraudulentas e empresas de fachada aberta, com diferentes prioridades para suas ações.
Eles faturam uns aos outros para simular transações comerciais e dar a impressão de que o negócio é legítimo. Depois de um tempo, os fraudadores chegarão a uma empresa estabelecida, especialmente aquela que oferece produtos altamente líquidos, ou seja, produtos que podem ser vendidos ou liquidados rapidamente.
O objetivo do golpe é obter somas mais altas ao longo do tempo. Nesse caso, cabe a você se recuperar da queda e restaurar sua saúde financeira. No entanto, danos econômicos foram causados.
Todos esses exemplos podem significar perdas financeiras para sua empresa. Portanto, é imperativo estar ciente de possíveis danos.
Por isso, se você precisa de uma consulta a respeito do seu CNPJ, a SOS Dívidas pode fazer, sem burocracias.
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